Politique de Confidentialité de l’EPST Roulers

Introduction

L’École Polytechnique des Sciences et Technologies de Roulers (ci-après “l’École”) respecte la vie privée de ses étudiants, employés et visiteurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles, ainsi que vos droits relatifs à ces données.

1. Données Personnelles Collectées

a. Informations collectées directement auprès de vous

• Informations d’Identification : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, date de naissance, sexe, nationalité.
• Informations Académiques : Relevés de notes, diplômes, lettres de recommandation, lettre de motivation, résultats d’examen.
• Informations Financières : Détails de paiement, informations sur les bourses, preuves de revenus.
• Documents d’Identité : Copie de la carte d’identité, du passeport ou autre document légal.
• Autres Informations : Toute information fournie volontairement lors de correspondances ou interactions avec l’École.

b. Informations collectées automatiquement

• Informations Techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, informations sur l’appareil utilisé.
• Données de Navigation : Pages visitées sur notre site, durée de la visite, clics et autres données relatives à votre comportement sur notre site web.

2. Utilisation des Données Personnelles

Nous utilisons les données personnelles collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion des Admissions : Traitement des candidatures, gestion des inscriptions, évaluation des demandes de bourses.
• Services Étudiants : Gestion des services aux étudiants tels que logement, restauration, bibliothèque, etc.
• Communication : Envoi de notifications importantes, communications administratives, informations sur les événements et activités de l’École.
• Amélioration des Services : Analyser les données pour améliorer nos programmes et services.
• Sécurité : Garantir la sécurité des étudiants, des employés et des biens sur le campus.
• Conformité Légale : Respecter nos obligations légales et réglementaires.

3. Partage des Données Personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles dans les situations suivantes :

• Fournisseurs de Services : Avec des prestataires qui nous assistent dans la gestion de nos activités (ex. : services de paiement, hébergement de données).
• Obligations Légales : Lorsque la loi l’exige ou pour répondre à des demandes légales ou judiciaires.
• Protection de nos Intérêts : Pour protéger nos droits, notre sécurité, ou celle des étudiants et employés.

4. Sécurité des Données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute forme de perte, destruction, altération ou accès non autorisé.

5. Vos Droits

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Accès : Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Rectification : Vous pouvez demander la correction ou mise à jour de vos données personnelles.
• Suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous certaines conditions.
• Limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
• Opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données sous un format structuré, couramment utilisé, et lisible par machine.

6. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour satisfaire aux exigences légales applicables.

7. Cookies et Technologies Similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

8. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous informerons par le biais de notre site web ou par d’autres moyens appropriés.

9. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

• Email : privacy@epstroulers.com
• Adresse : École Polytechnique des Sciences et Technologies de Roulers, 3 Rue Alfred Werner, 68200 Mulhouse, France
• Téléphone : [Insérer le numéro de téléphone]

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les meilleurs délais et à vous fournir l’assistance nécessaire pour protéger vos droits et votre vie privée.